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勞動仲裁拖欠工資:考勤記錄為何成為關鍵證據?
時間:2025-09-16 11:21:15 來源: 作者:
勞動仲裁拖欠工資:考勤記錄為何成為關鍵證據?
在勞動仲裁中,拖欠工資案件占比較高,而考勤記錄是判斷工資是否拖欠的核心依據之一。根據《工資支付暫行規定》及2025年司法實踐,仲裁委需結合考勤記錄、勞動合同、工資標準等證據,綜合認定用人單位是否存在拖欠行為。本文從法律角度解析考勤記錄的作用及實務操作要點。
一、考勤記錄的法律地位與證據效力
1. 考勤記錄是工資計算的直接依據
根據《工資支付暫行規定》,用人單位需按勞動者實際工作時間支付工資。考勤記錄(如打卡記錄、加班審批單)能證明勞動者出勤天數、加班時長,進而確定應發工資數額。例如,實行計時工資制的員工,其工資=基本工資÷21.75天×實際出勤天數;若存在加班,還需按法定標準(工作日150%、休息日200%、法定節假日300%)計算加班費。
2. 考勤記錄的舉證責任分配
根據《勞動爭議調解仲裁法》第六條,用人單位需對工資支付記錄、考勤記錄承擔舉證責任。若用人單位未提供或提供的考勤記錄不完整,仲裁委將采納勞動者主張的出勤情況。例如,在2025年杭州某案中,公司僅提供部分月份的考勤記錄,仲裁委認定其未完成舉證義務,支持勞動者主張的全額工資訴求。
二、考勤記錄在拖欠工資仲裁中的核心作用
1. 證明實際工作時間,反駁“未出勤”抗辯
若用人單位以“勞動者未出勤”為由拒付工資,勞動者需提供考勤記錄證明其已履行勞動義務。例如:
電子考勤:如指紋打卡、人臉識別記錄,需通過用人單位系統導出并蓋章;
紙質考勤表:需勞動者簽字確認;
加班審批單:證明加班事實,避免用人單位以“未審批”為由拒付加班費。
2. 結合工資標準,計算拖欠金額
勞動者需提供勞動合同、工資條或銀行流水,證明約定工資標準。若合同未明確標準,可參照集體合同或同工同酬原則。例如:
2025年上海某案中,勞動者主張月薪1.5萬元,但公司僅支付1萬元。勞動者提供工資條顯示“基本工資8000元+績效7000元”,仲裁委結合考勤記錄(全勤)認定公司需補發7000元。
若公司主張績效不達標,需提供考核制度及勞動者簽字確認的考核結果,否則需全額支付工資。
3. 應對用人單位“考勤制度違法”的抗辯
部分用人單位以“考勤制度未公示”或“考勤記錄未簽字”為由否認考勤效力。根據《勞動合同法》第四條,用人單位規章制度需經民主程序制定并公示,否則不得作為管理依據。例如:
2025年廣州某案中,公司以“遲到3次扣半天工資”為由扣發勞動者工資,但未能證明該制度已公示,仲裁委認定扣款違法,責令公司補發工資。
三、實務操作中的關鍵證據與策略
1. 勞動者需準備的證據清單
考勤記錄:優先提供用人單位系統導出的電子記錄(需蓋章),或同事證言證明出勤情況;
工資標準證據:勞動合同、工資條、銀行流水;
溝通記錄:若用人單位承認拖欠工資(如微信、郵件),需保留原始記錄;
投訴記錄:向勞動監察部門投訴的回執或處理結果。
2. 用人單位可能提出的抗辯及應對
抗辯1:勞動者未出勤
應對:提供考勤記錄、工作成果文件(如郵件、報表)證明出勤。
抗辯2:已支付工資
應對:提供銀行流水證明未收到款項,或要求用人單位提供工資支付憑證。
抗辯3:考勤制度合法
應對:要求用人單位提供制度公示證據(如培訓記錄、簽字確認單)。
3. 仲裁請求設計:明確訴求與計算依據
勞動者可主張以下請求:
支付拖欠的工資及加班費;
若用人單位惡意拖欠,可依據《勞動合同法》第八十五條主張加付賠償金(應付金額50%-100%);
若因拖欠工資被迫離職,可主張經濟補償金。
四、典型案例啟示
案例1:2025年北京某餐飲公司拖欠工資案
公司以“經營困難”為由拖欠3個月工資,勞動者提供:
考勤記錄顯示全勤;
勞動合同約定月薪1萬元;
與財務的微信記錄承認拖欠事實。
仲裁委裁決:公司需支付拖欠工資3萬元及25%經濟補償金7500元。
案例2:2025年蘇州某電子廠“考勤造假”案
公司篡改考勤記錄,將勞動者出勤天數從22天改為15天。勞動者提供:
同事證言證明其全勤;
工作群聊天記錄顯示其每日匯報工作;
門診病歷證明某日請假(與考勤記錄一致)。
仲裁委委托第三方機構鑒定考勤記錄被篡改,支持勞動者主張的全額工資。
結語
無論是強制調崗還是拖欠工資,勞動仲裁的核心在于證據的充分性與合法性。勞動者需在日常工作中注重證據留存,如及時保存電子記錄、要求用人單位蓋章確認書面文件等。同時,建議勞動者在爭議發生前咨詢專業律師,制定針對性策略,以最大化維護自身權益。
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